Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по записване на доставчици
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по записване на доставчици, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне процеса по идентифициране, регистриране и управление на нови доставчици. Тази роля е от съществено значение за осигуряване на ефективна и навременна комуникация между вътрешните екипи и външните партньори, както и за поддържане на точна и актуална информация в системите за управление на доставчици.
Координаторът ще работи в тясно сътрудничество с отделите по снабдяване, правни въпроси и финанси, за да гарантира, че всички нови доставчици отговарят на изискванията на компанията и са правилно въведени в системата. Освен това, ще бъде отговорен за проследяване на напредъка на процеса по записване, разрешаване на възникнали проблеми и предоставяне на обучение и подкрепа на доставчиците при необходимост.
Идеалният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни и организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Предишен опит в областта на снабдяването, управлението на доставчици или административна роля ще се счита за предимство.
Основните задължения включват събиране и проверка на документи, въвеждане на данни в системата, координация с вътрешни и външни заинтересовани страни, както и поддържане на високо ниво на точност и съответствие с вътрешните политики и регулации. Тази позиция предлага възможност за развитие в рамките на компанията и участие в стратегически инициативи, свързани с оптимизацията на веригата за доставки.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на процеса по записване на нови доставчици
- Събиране и проверка на необходимата документация
- Въвеждане и актуализиране на данни в системата за управление на доставчици
- Комуникация с вътрешни екипи и външни партньори
- Проследяване на напредъка на записването и разрешаване на проблеми
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и регулации
- Подготовка на отчети и анализи, свързани с доставчиците
- Предоставяне на обучение и подкрепа на доставчици при необходимост
- Участие в инициативи за подобряване на процесите
- Сътрудничество с правния и финансовия отдел при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в релевантна област
- Опит в административна роля или снабдяване е предимство
- Отлични комуникационни умения – писмени и устни
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с MS Office и системи за управление на данни
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Проактивност и самостоятелност
- Добро владеене на български език; английски език е предимство
- Умения за работа в екип
- Аналитично мислене и решаване на проблеми
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в работа с доставчици?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви системи за управление на данни сте използвали досега?
- Как бихте подходили към доставчик, който не предоставя необходимата информация навреме?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на точност в документацията?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как се справяте с конфликти между вътрешни и външни страни?
- Какво знаете за процеса по записване на доставчици?
- Какви подобрения бихте предложили в процеса по регистрация на доставчици?
